Trụ sở công ty có ý nghĩa quan trọng đối với sự hình thành và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Đây sẽ là nơi hoạt động kinh doanh, lưu giữ thông tin, điểm kết nối liên lạc giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước… Vì vậy, lựa chọn trụ sở công ty thuận lợi và phù hợp với quy định của pháp luật là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp. Pháp luật quy định như thế nào về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp? Trong khuôn khổ bài viết này, công ty Luật Hồng Minh sẽ đưa đến cho quý Khách những lưu ý về địa chỉ đặt trụ sở chính doanh nghiệp.
I. XÁC ĐỊNH CỤ THỂ THÔNG TIN ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH DOANH NGHIỆP
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Địa chỉ trụ sở chính phải ổn định lâu dài, rõ ràng và có đủ giấy tờ liên quan.
Ví dụ: Một số người khi lựa chọn địa chỉ doanh nghiệp thường không kê khái chính xác thông tin địa chỉ. Công ty đặt trụ sở tại Phòng 402, Khu tập thể Ngọc Khánh thì khi đăng ký chỉ đề là số 36 Ngọc Khánh, phường Láng Hạ. Tuy nhiên việc “lách luật” như vậy, dễ dẫn đến một số hậu quả về sau như:
- Doanh nghiệp hoạt động sẽ gặp khó khăn khi cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý phường/ xã kiểm tra, xác minh trụ sở.
- Chi phí thuê không được khấu trừ.
- Không đủ điều kiện để Cơ quan thuế chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn Giá trị gia tăng.
II. ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH DOANH NGHIỆP KHÔNG ĐƯỢC ĐẶT TẠI CÁC CĂN HỘ CHUNG CƯ
Trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực, ngày 25/11/2014, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng nhà ở chung cư làm trụ sở chính để hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, từ ngày 20/10/2015 Chính phủ ban hành Nghị định số 99/2015/NĐ-CP quy định việc sử dụng căn hộ chung cư chỉ được dùng để ở; không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức; không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn.
Theo đó, những tổ chức; hộ gia đình; cá nhân đã được cấp giấy tờ đăng kí kinh doanh cho phép sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở để kinh doanh trước ngày 25/11/2014 phải chuyển hoạt động kinh doanh đến địa điểm khác. Và thực hiện thay đổi đăng ký kinh danh theo thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
III. ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH DOANH NGHIỆP PHẢI ĐÁP ỨNG ĐIỀU KIỆN KINH DOANH
Cụ thể, với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật đòi hỏi phải có Giấy phép con trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh, và địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện được cấp Giấy phép kinh doanh.
Ví dụ:
1. Trụ sở công ty phải đáp ứng điều kiện về kho chứa thực phẩm đối với cấp Giấy phép kinh doanh thực phẩm.
2. Đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ Karaoke, Điều 30 Nghị định 103/2009/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh karaoke, theo đó trụ sở chính nơi hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này phải đáp ứng một số điều kiện để phù hợp với đặc thù ngành nghề như:
- Phòng karaoke phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên; không kể công trình phụ; đảm bảo điều kiện về cách âm; phòng; chống cháy nổ;
- Cửa phòng karaoke phải là cửa kính không màu; bên ngoài nhìn thấy toàn bộ phòng; nếu có khung thì không được quá hai khung dọc và ba khung ngang; diện tích khung không quá 15% diện tích cửa.
- Địa điểm hoạt động karaoke phải cách trường học; bệnh viện; cơ sở tôn giáo; tín ngưỡng; di tích lịch sử – văn hóa; cơ quan hành chính nhà nước từ 200m trở lên;
LƯU Ý:
Theo quy định tại Nghị đinh 50/2016/NĐ-CP, những hành vi của các công ty cố tình sai phạm về trụ sở chính sẽ bị xử phạt hành chính sẽ bị áp dụng hình thức phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Do hành vi kê khai không trung thực; không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả. Buộc đăng ký thay đổi và thông báo lại các thông tin doanh nghiệp đã kê khai không trung thực, không chính xác.
Mời bạn xem chi tiết thông tin dịch vụ thành lập công ty của Luật Hồng Minh tại đây: https://luathongminh.com/dich-vu-thanh-lap-cong-ty/
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0843 246 222
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
