Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh. Là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần. Mức vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Tăng vốn điều lệ là một trong những vấn đề tất yếu trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tùy vào mục tiêu và chiến lượt kinh doanh, doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên, làm thế nào để tang vốn điều lệ phù hợp với quy định pháp luật? Hồ sơ, thủ tục thế nào? Thời gian bao lâu? Nhằm giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về vấn đề này, Luật Hồng Minh xin tư vấn trình tự thủ tục tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp.
I. PHƯƠNG THỨC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CỦA DOANH NGHIỆP
1. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
– Tăng vốn góp của thành viên: Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty.
– Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.
2. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
Tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.
Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo một trong hai loại hình sau đây:
– Công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên và công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ.
– Công ty cổ phần theo quy định tại Điều 196 của Luật doanh nghiệp 2014.
2. Đối với công ty cổ phần
Chào bán cổ phần: bao gồm chào bán cho các cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ, chào bán cổ phần ra công chúng.
Lưu ý: Trong trường hợp chào bán cổ phần riêng lẻ của công ty cổ phần (không phải công ty đại chúng) để tăng vốn điều lệ. Công ty phải thông báo việc chào bán cổ phần riêng lẻ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định chào bán cổ phần riêng lẻ. Công ty có quyền bán cổ phần sau 05 ngày làm việc. Kể từ ngày gửi thông báo mà không nhận được ý kiến phản đối của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chính vì vậy, đối với công ty cổ phần nếu có nhu cầu tăng vốn điều lệ đồng thời có thêm cổ đông mới góp vốn thì không thực hiện song song thủ tục (trừ trường hợp làm thủ tục chào bán cổ phần riêng lẻ). Do đó, để thuận tiện, Quý khách hàng nên cho chuyển nhượng cổ phần (một phần nhỏ). Sau khi có cổ đông mới thực hiện bước 2 là tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần thì thủ tục sẽ đơn giản và nhanh gọn hơn.
II. TRÌNH TỰ TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CỦA DOANH NGHIỆP
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty theo mẫu quy định của luật doanh nghiệp năm 2014.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư.
Bước 3: Nhận kết quả.
Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới trong đó có nội dung tăng vốn điều lệ công ty.
III. HỒ SƠ TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CỦA DOANH NGHIỆP
– Thông báo tăng vốn điều lệ công ty. (Theo Phụ lục II-1, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp).
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên; ( đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên); của Đại hội đồng cổ đông; (đối với công ty cổ phần). Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tăng vốn điều lệ của công ty.
– Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn; mua cổ phần. Phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.
Lưu ý: Đối với Công ty cổ phần ngoài hồ sơ trên cần có
Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ. Đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần:
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ. Trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán; giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký. Tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần. Về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.
IV. THỜI GIAN NỘP THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH
– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tăng vốn điều lệ công ty trong thời hạn 10 ngày; kể từ ngày có thay đổi.
– Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tăng vốn điều lệ. Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
V. THỜI HẠN CÔNG BỐ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Doanh nghiệp thay đổi tăng vốn điều lệ phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được công khai.
Mời bạn xem chi tiết thông tin dịch vụ thành lập công ty của Luật Hồng Minh tại đây: https://luathongminh.com/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-uy-tin-tron-goi-gia-re/
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0843 246 222
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
