Sổ thuyền viên là loại giấy tờ quan trọng đối với những người nắm giữ các chức danh của thuyền viên trên tàu biển Việt Nam. Trường hợp Sổ thuyền viên bị mất, bị hỏng, bị hết số trang sử dụng hoặc bị sai thông tin thì tổ chức, cá nhân tiền hành thủ tục cấp lại Sổ thuyền viên theo quy định của pháp luật. Sau đây, Luật Hồng Minh xin gửi tới quý vị bài viết dưới đây liên quan đến thủ tục trên.
1. Hồ sơ tiến hành cấp lại Sổ thuyền viên
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp lại Sổ thuyền viên theo mẫu tại Phụ lục II của Thông tư 23/2017/TT-BGTVT
- Sổ thuyền viên đã cấp (đối với trường hợp bị hỏng, hết số trang sử dụng hoặc bị sai thông tin)
- Giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đối với trường hợp bị sai thông tin
- Bản sao (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu
- Hai ảnh màu 4×6 cm, kiểu Chứng minh nhân dân chụp trong vòng sáu (06) tháng.
2. Trình tự, thủ tục cấp lại Sổ thuyền viên
Bước 1: tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ có thành phần như trên
- Số lượng : 01 bộ
Bước 2: Tổ chức, cá nhân tiến hành nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Sổ thuyền viên đến một trong các cơ quan đăng ký thuyền viên
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Cục Hàng hải Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền được phân cấp: Chi cục hàng hải tại Hải Phòng, Chi cục Hàng hải tại thành phố Hồ Chí Minh, các Cảng vụ hàng hải được Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam ủy quyền (Đà Nẵng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Quy Nhơn, Nha Trang, Quảng Bình, Vũng Tàu, Cần Thơ, Kiên Giang, Đồng Tháp, Thái Bình, Nam Định);
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cục Hàng hải Việt Nam, Chi cục Hàng hải tại Hải Phòng, Chi cục Hàng hải tại thành phố Hồ CHí Minh, các Cảng vụ hàng hải được Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam ủy quyền (Đà Nẵng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Quy Nhơn, Nha Trang, Quảng Bình, Vũng Tàu, Cần Thơ, Kiên Giang, Đồng Tháp, Thái Bình, Nam Định).Cách thức nộp: nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính hoặc các hình thức phù hợp khác
- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
Bước 3: Cơ quan đăng ký thuyền viên tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp, nếu hồ sơ đầy đủ thì cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo thời hạn quy định, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì trả lại ngay và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ
- Trường hợp nhận hồ sơ nhận qua hệ thống bưu chính hoặc hình thức phù hợp khác, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời gian chậm nhất hai (02) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thì cơ quan đăng ký thuyền viên gửi văn bản hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ.
3. Trách nhiệm của người được cấp Sổ thuyền viên
Mỗi thuyền viên chỉ được cấp một Sổ thuyền viên. Thuyền viên có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản Sổ thuyền viên; không được tẩy, xóa, sửa chữa những nội dung trong Sổ thuyền viên, không được cho người khác sử dụng hoặc sử dụng trái với các quy định của pháp luật, trường hợp bị mất Sổ thuyền viên cần báo ngay bằng văn bản cho một trong các Cơ quan đăng ký thuyền viên và làm thủ tục cấp lại Sổ thuyền viên theo quy định.
4. Các trường hợp thu hồi Sổ thuyền viên
- Giả mạo hoặc sửa chữa, tẩy xóa trái quy định, làm sai lệch nội dung trong Sổ thuyền viên
- Mua bán, cho thuê, cho mượn Sổ thuyền viên
- Cố tình khai báo sai lệch thông tin hoặc sử dụng giấy tờ sửa chữa, giả mạo trong hồ sơ cấp Sổ thuyền viên.
>> Xem thêm: ĐĂNG KÝ VÀ CẤP SỔ THUYỀN VIÊN
Trên đây là một số nội dung tư vấn của Luật Hồng Minh chúng tôi về vấn đề Thủ tục cấp lại sổ thuyền viên. Nếu quý khách hàng còn có câu hỏi hay băn khoăn nào khác cần được tư vấn, hướng dẫn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0843.246.222 hoặc tuvanhongminh@gmail.com
