Gia hạn thời gian học tập cho lưu học sinh được tiến hành như thế nào chắc hẳn là thắc mắc của nhiều quý khách hàng bởi hiện nay việc ra nước ngoài du học trở nên khá phổ biến ở Việt Nam hiện nay. Vậy thủ tục trên được tiến hành như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có những thông tin chính xác nhất.
1. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
Thông tư số 10/2014/TT-BGDĐT ngày 11/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài.
2. Thành phần hồ sơ gia hạn thời gian học tập cho lưu học sinh
– Đơn xin gia hạn thời gian học tập, trong đó nêu rõ lý do, thời gian xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập trong thời gian gia hạn theo mẫu số 03 Thông tư số 10/2014/TT-BGDĐT ngày 11/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài. Bao gồm các nội dung sau:
- Họ và tên
- Cơ quan chủ quản
- Được cử đi học ở nước ngoài theo Quyết định số …. ngày …. tháng ….. năm
- Tên trường đến học, nước
- Trình độ đào tạo:
- Khoa:
- Chuyên ngành:
- Tổng thời gian đào tạo theo Quyết định cử đi học/ Văn bản tiếp nhận đào tạo:
- Ngày nhập học:
- Lý do xin gia hạn
- Thời gian xin gia hạn: từ tháng ……/năm 20…… đến tháng …../năm 20….
- Kinh phí trong thời gian gia hạn
- Địa chỉ liên lạc
- E-mail:
- Điện thoại di động:
– Báo cáo tiến độ học tập từ khi bắt đầu học tập ở nước ngoài đến thời điểm xin gia hạn theo mẫu số 01 Thông tư số 10/2014/TT-BGDĐT ngày 11/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài. Bao gồm các nội dung sau:
- Họ và tên
- Giới tính
- Ngày sinh
- Dân tộc, tôn giáo
- Năm trúng tuyển
- Năm đi học
- Địa chỉ nơi ở tại Việt nam
- Diện học bổng
- Ngành học ở nước ngoài ( ghi tiếng việt và tiếng anh)
- Địa chỉ trường và tên trường học ở nước ngoài( ghi tiếng việt và tiếng anh)
- Ngày đến trường nhập học
- Ngày bắt đầu khóa học thei thông báo của trường
- Thời gian đào tạo theo thông báo của trường
- Đang học học kỳ mấy, thời gian còn lại
- Địa chỉ nơi ở nước ngoài:
- E-mail ở nước ngoài:
- Điện thoại liên hệ ở nước ngoài:
- Kết quả học tập
- Họ tên người hướng dẫn (supervisor) hoặc người tư vấn (adviser). Địa chỉ e-mail của người hướng dẫn/tư vấn
– Văn bản của cơ sở giáo dục nước ngoài về việc lưu học sinh phải kéo dài thời gian học tập và kinh phí cho thời gian gia hạn
– Ý kiến của cơ quan chủ quản lưu học sinh về việc gia hạn (đối với lưu học sinh có cơ quan chủ quản)
>> Mời bạn xem thêm: Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học
3. Trình tự, thủ tục gia hạn thời gian học tập cho lưu học sinh
Bước 1: Quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ có thành phần như trên
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ
Bước 2: Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ
– Đối tượng thực hiện:
- Lưu học sinh diện học bổng xin gia hạn.
- Cơ quan có lưu học sinh diện học bổng xin gia hạn.
– Nơi nộp: Cục Hợp tác quốc tế – Bộ giáo dục đào tạo
– Cách thức nộp: Ứng viên gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Cục Đào tạo với nước ngoài và đồng thời nộp hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ: http://lhsvn.vied.vn.
– Thời gian giải quyết: Tối đa 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Hồ sơ đề nghị gia hạn thời gian học tập phải gửi về cơ quan cử đi học ít nhất 30 ngày làm việc trước khi hết hạn thời gian học tập ghi tại Quyết định cử đi học.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có);
Bước 4: Cấp quyết định gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài;
Bước 5: Chuyển trả Quyết định cho lưu học sinh.
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của Luật Hồng Minh chúng tôi về vấn đề Gia hạn thời gian học tập cho lưu học sinh để hoàn thành khóa học. Nếu quý khách hàng còn có câu hỏi hay băn khoăn nào khác cần được tư vấn, hướng dẫn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0843.246.222. Hoặc tuvanhongminh@gmail.com.
