Để chuyển nhượng quyền sử dụng đất hay còn gọi là sang tên sổ đỏ, hai bên mua – bán cần lập hợp đồng chuyển nhượng và có công chứng thì hợp đồng đó mới có hiệu lực. Nhiều người thắc mắc rằng, cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào để tiến hành công chứng cũng như hồ sơ công chứng cần những loại giấy tờ nào. Để quý vị có thêm những thông tin hữu ích, Luật Hồng Minh xin cung cấp cho quý vị những thông tin sau đây:
1. Những loại giấy tờ cần chuẩn bị
Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
Đối với bên chuyển nhượng
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ hộ khẩu,
+ Giấy đăng ký kết hôn ( nếu chưa kết hôn thì chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
+ Giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu ….)
+ Hộ khẩu thường trú.
-> Xem thêm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất
Đối với bên nhận chuyển nhượng
+ Giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/ hộ chiếu ….)
+ Giấy đăng ký kết hôn (nếu chưa kết hôn thì chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
2. Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử :
Theo quy định tại khoản 1 Điều 40 luật công chứng năm 2014, quy định về hồ sơ công chứng bao gồm các loại giấy tờ sau:
+ Phiếu yêu cầu công chứng. Trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
+ Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
+ Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;
+ Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.
* Lưu ý: Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực
3. Trình tự, thủ tục công chứng
Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu công chứng
– Đánh giá yêu cầu của pháp luật với người công chứng:
Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng).
– Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ công chứng:
Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
Trường hợp 2. Hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung..
Bước 2. Thực hiện công chứng
Trường hợp 1. Nếu các bên có hợp đồng soạn trước
– Công chứng viên phải kiểm tra dự thảo hợp đồng
+ Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang đoạn tiếp theo.
+ Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng.
Trường hợp 2. Với hợp đồng công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu người công chứng
– Người yêu cầu công chứng (2 bên mua bán) đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.
– Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng (việc ký phải thực hiện trước mặt công chứng viên).
– Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.
– Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
Nơi công chứng, chứng thực: quý khách hàng có thể đến
– Việc công chứng thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng: Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có đất được chuyển nhượng.
– Việc chứng thực thực hiện tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn)
Trên đây là những ý kiến tư vấn của Luật Hồng Minh chúng tôi về vấn đề giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất. Nếu quý khách hàng có câu hỏi hay băn khoăn nào khác xin vui lòng liên hệ đến số hotline: 0843.246.222 để được luật sư của chúng tôi tư vấn trực tiếp.
