Hiện nay, có nhiều cách thức đăng ký doanh nghiệp như đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp khi tiến hành đăng ký kinh doanh. Vậy đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử được tiến hành như thế nào? Bài viết dưới đây, Công ty Hồng Minh xin giới thiệu tới khách hàng những thông tin hữu ích về đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử.
1. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ công ty cổ phần);
- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là cá nhân; Bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia thành lập công ty;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu với tổ chức nộp hồ sơ;
- Bản công chứng chứng minh thư của người nộp hồ sơ.
Khi đăng ký qua mạng điện tử các giấy tờ trên phải được chuyển sang dạng văn bản điện tử.
Lưu ý: Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập vào tài khản đăng ký kinh doanh
Cách thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử: nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc nộp bằng tài khoản của chữ ký số công cộng. Cho nên để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ cần phải có tài khoản trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Thực hiện đăng ký trực tuyến
Sau khi đã có tài khoản đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ tiến hành đăng nhập hệ thống và lựa chọn các nội dung bạn dự định thực hiện đăng ký trực tuyến.
Tại đây doanh nghiệp lựa chọn phương thức đăng ký thành lập mới doanh nghiệp và thực hiện nhập các thông tin vào các mục tương ứng. Các nội dung được nhập chính xác theo hồ sơ đã làm sẵn theo thông tin công ty đăng ký thành lập mới.
Sau đó, doanh nghiệp tiến hành ký xác nhận hồ sơ và tải lên bản scan 01 bộ hồ sơ nêu trên vào các mục tương ứng.
Bước 3: Thanh toán điện tử, nhận biên lai và giấy biên nhận
Người nộp hồ sơ tiến hành thanh toán điện tử lệ phí nhà nước nộp hồ sơ thông qua các tài khoản ngân hàng nội địa có đăng ký thanh toán trực tuyến.
Sau khi thanh toán đầy đủ các lệ phí, người nộp hồ sơ nhận biên lai và giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Bước 4: Xử lý hồ sơ và công bố thông tin doah nghiệp
Trong khoảng 3 – 4 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Sau đó sẽ có thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc nội dung hồ sơ cần sửa đổi về địa chỉ email và tài khoản của người nộp hồ sơ.
Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Trường hợp hồ sơ bằng bản giấy và hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử là không thống nhất, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
Bước 5: Khắc dấu và thông báo sử dụng mẫu con dấu
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu doanh nghiệp.
Sau khi có con dấu, doanh nghiệp làm thông báo mẫu dấu theo mẫu phụ lục II-8 tại Thông tư 02/2019 /TT-BKHDT của Sở Kế hoạch đầu tư và sử dụng tài khoản kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp lúc trước để nộp thông báo sử dụng con dấu.
Sau 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải thông tin con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
