Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp được chia thành 4 loại hình phụ thuộc vào mô hình tổ chức quản lý, số lượng và mối quan hệ giữa các chủ sở hữu doanh nghiệp cũng như cách thức phân chia nguồn vốn: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần. Vì mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã quyết định thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để phù hợp vơi nhu cầu kinh doanh và điều kiện cụ thể của mình.
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một hình thức tổ chức lại cơ cấu doanh nghiệp; sao cho phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp đó. Trong trường hợp doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật thì buộc họ phải tiến hành chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác nếu không muốn bị buộc phải giải thể.
1. Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật
Luật Doanh nghiệp 2014 ghi nhận ba hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm:
- Chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn
- Chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn
Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Các điều kiện chuyển đổi như sau
- Có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 28 của Luật Doanh nghiệp;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu) hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân
Theo pháp luật hiện hành, doanh nghiệp tư nhân không được chuyển trực tiếp thành công ty cổ phần. Muốn thực hiện việc chuyển đổi này thì phải làm theo quy trình; từ doanh nghiệp tư nhân chuyển thành công ty trách nhiệm hữu hạn. Sau đó, từ công ty trách nhiệm hữu hạn chuyển thành công ty cổ phần.
Trên thực tế, có thể có trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên; chuyển thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và ngược lại. Tuy nhiên, về mặt bản chất, chỉ có sự thay đổi về số lượng thành viên; mà không có sự thay đổi về loại hình doanh nghiệp nên pháp luật không quy định về trường hợp này.
2. Lưu ý khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì khi chuyển đổi loại hình các Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình Doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở. Đồng thời Doanh nghiệp thay đổi con dấu Công ty và Mã số thuế của Doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào từng hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; và được quy định cụ thể trong Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi. Việc chuyển nhượng hoặc nhận góp vốn đầu tư bằng cổ phần, phần vốn góp phải thực hiện theo giá thị trường, giá được định theo phương pháp tài sản, phương pháp dòng tiền chiết khấu hoặc phương pháp khác phù hợp.
Trong trường hợp việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp làm thay đổi mẫu con dấu; thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp.
Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí thủ tục xin đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, quý khách hàng hãy gọi theo số hotline 0843 246 222 để được biết thêm thông tin chi tiết. Luật Hồng Minh luôn cam kết đem lại sự hài lòng tới quý khách hàng.
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0843 246 222
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
