Có rất nhiều người đặt câu hỏi với luật sư rằng: ” Các kế toán ở ngoài yêu cầu cung cấp sổ hộ khẩu bản chứng thực; sổ đỏ bản chứng thực; chứng minh nhân dân bản chứng thực thì liệu có dấu hiệu sự lừa đảo ở đây không?”
Để mọi người hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu. Tôi xin hướng dẫn thủ tục để đặt in hóa đơn lần đầu như sau:
ĐỐI TƯỢNG ĐẶT IN HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Những doanh nghiệp kê khai thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Nếu là doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì các bạn phải sử dụng hóa đơn bán hàng. (Hóa đơn này phải mua tại Chi cục thuế).
THỦ TỤC ĐẶT IN
Theo Quyết định 2378/QĐ-BTC ngày 17/11/2017 (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12/06/2017) của Bộ tài chính quy định thủ tục Đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, đặt in cấp Chi cục thuế hướng dẫn như sau:
Bước 1: Người nộp thuế thuộc đối tượng được tạo Hóa đơn tự in, đặt in phải có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (Mẫu 3.14) đến cơ quan thuế (CQT)
Bước 2: CQT tiếp nhận:
Người nộp thuế có thể nộp trực tiếp tại CQT hoặc gửi qua đường bưu chính văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in.
Số lượng hồ sơ: 02 bộ
Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
TRÌNH TỰ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Sau khi nộp hồ sơ đặt in hóa đơn và có kết quả được đặt in hóa đơn. Doanh nghiệp tiếp tục phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với các bước như sau:
Bước 1: Tìm nhà in
- Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn;
- Thống nhất về maket hóa đơn;
- Làm hợp đồng đặt in; thanh lý hợp đồng in;
Bước 2: Cơ quan thuế kiểm tra trụ sở chính:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
1. Hợp đồng thuê (mượn nhà);
2. Bản phô tô sổ đỏ và chứng minh nhân dân của chủ hộ;
3. Bản phô tô chứng minh nhân dân của giám đốc;
4. Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty;
5. Hợp đồng lao động;
6. Phiếu đăng ký nộp thuế điện tử;
Bước 3: Thông báo phát hành hóa đơn
- Nộp thông báo phát hành TB01/AC qua token (Chữ ký số doanh nghiệp);
- Nộp hóa đơn mẫu tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở;
Lưu ý: Trước khi sử dụng hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan quản lý thuế để tránh bị phạt.
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
