Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.
Việc đặt in và thông báo phát hành hóa đơn là một thủ tục khá mất thời gian và có sự kiểm tra nghiêm ngặt của cơ quan quản lý thuế. Việc sử dụng hóa đơn đặt in chỉ áp dục đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Sau đây, Luật Hồng Minh xin được tư vấn về thủ tục thủ tục phát hành hóa đơn đặt in lần đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập.
I. QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.
II. ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐẶT IN LẦN ĐẦU CỦA DOANH NGHIỆP
1. Doanh nghiệp phải đề nghị xác nhận trước khi đặt in hóa đơn.
Trước khi đặt in và sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải nộp Đơn đề nghị xác nhận trước khi in hóa đơn tới Chi cục thuế quản lý trực tiếp.
2. Doanh nghiệp phải đảm bảo trụ sở hoạt động là đúng, và có thực.
Trụ sở hoạt động của doanh nghiệp được xác định là đúng, có thực nếu:
- Có treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính.
- Có văn bản xác nhận quyền sử dụng địa điểm đó của công ty là hợp pháp; chẳng hạn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê nhà.
Lưu ý: Trường hợp Giám đốc, người đứng đầu công ty là người đứng tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của địa điểm đó, thì vẫn phải có Hợp đồng thuê nhà. Bởi về bản chất, ở đây là doanh nghiệp thuê, sử dụng địa điểm. - Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng văn phòng liên quan để chứng minh công ty hoạt động.
3. Doanh nghiệp mới thành lập phải đảm bảo đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế môn bài
Công ty mới thành lập phải kê khai, nộp lệ phí môn bài muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng (tính từ thời điểm bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh).
Trường hợp công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế.
Đối với công ty thành lập trong 6 tháng đầu năm thì phải nộp thuế môn bài cả năm, còn với trường hợp doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 01/07) thì chỉ phải nộp thuế 50% mức thuế của một năm.
Cán bộ Thuế khi xem xét đề nghị được sử dụng hóa đơn đặt in của doanh nghiệp sẽ kiểm tra doanh nghiệp đã nộp thuế môn bài hay chưa? Vì vậy, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế môn bài để việc thực hiện thủ tục đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in được thuận lợi.
Việc nộp thuế môn bài doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp tại chi cục thuế và kho bạc nhà nước.
Lưu ý: Nếu lựa chọn nộp thuế điện tử, trước tiên doanh nghiệp phải có chữ ký số (token), tài khoản ngân hàng, và đăng ký nộp thuế điện tử tại cơ quan thuế (bước 1) và đăng ký nộp thuế điện tử tại ngân hàng (bước 2).
III. THỰC HIỆN THỦ TỤC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐẶT IN LẦN ĐẦU CỦA DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thủ tục phát hành hóa đơn đặt in như sau:
Bước 01:
Nộp mẫu đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 06/GTGT lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Để xác định phương pháp tính thuế và đặt in loại hóa đơn cho phù hợp)
Bước 02:
Nhận kết quả mẫu 06/GTGT về chấp thuận phương pháp tính thuế GTGT của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 03:
Làm đơn đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in (03 bản); (Mẫu số 3.14 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC); kèm theo 03 bản sao công văn chấp thuận phương pháp tính thuế GTGT.
Bước 04:
Cơ quan thuế cử cán bộ xuống tiến hành xác minh trụ sở. Hồ sơ cần chuẩn bị để chi cục thuế tiến hành xác minh trụ sở gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật.
- Hợp đồng lao động.
- Bản sao chứng minh nhân dân của người lao động.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ hợp pháp. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê đất; hợp đồng thuê nhà; Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân của chủ nhà.
- Bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu.
- Bản sao Đăng ký tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Bước 05:
Nhận thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế. (Mẫu 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC).
Bước 06:
Liên hệ với công ty đặt in để tiến hành đặt in hóa đơn. (Lưu ý: sau khi thực hiện xong hợp đồng thì làm thủ tục thanh lý hợp đồng).
Bước 07:
Soạn thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 3.5 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2015/TT-BTC.
Bước 08:
Nộp thông báo phát hành (03 bản) kèm theo hóa đơn mẫu lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thông báo phát hành và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng. Và trong thời hạn mười (10) ngày; kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa; dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Mời bạn xem chi tiết thông tin dịch vụ thành lập công ty của Luật Hồng Minh tại đây: https://luathongminh.com/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-uy-tin-tron-goi-gia-re/
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
