Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp
5 (100%) 5 votes

CÂU HỎI:

Hiện tại công ty chúng tôi muốn mở một văn phòng đại diện tại Hải Phòng. Vậy xin công ty Luật Hồng Minh cho biết thủ tục cần thiết để thành lập văn phòng đại diện theo quy định hiện hành như thế nào? Tôi xin chân thành cảm ơn!

thanh-lap-van-phong-dai-dien-cua-doanh-nghiep

TRẢ LỜI:

Trước hết, công ty tư vấn luật Hồng Minh cảm ơn vì bạn đã tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của công ty chúng tôi. Đối với vấn đề mà bạn thắc mắc, chúng tôi xin cung cấp những thông tin như sau:

Văn phòng đại diện là bộ phận cấu thành của doanh nghiệp; có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thuộc ngành nghề của doanh nghiệp, mà chỉ là một cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, thực hiện chức năng giao dịch và tiếp thị, giới thiệu sản phẩm. Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài được thực hiện theo quy định tại nước đó. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện trong nước được thực hiện theo trình tự dưới đây:

Cơ sở pháp lý:

  • Luật Doanh nghiệp 2014.
  • Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký thành lập doanh nghiệp.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi đăng ký hoạt đng văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gửThông báo lập văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nội dung Thông báo gm:

  • Mã số doanh nghiệp;
  • Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
  • Tên văn phòng đại diện dự định thành lập;
  • Địa chỉ trụ sở  văn phòng đại diện;
  • Nội dung, phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện;
  • Thông tin đăng ký thuế;
  • Họ, tên; nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc; Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo thông báo quy định tại khoản này, phải có:

  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đốvới công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đứng đầu văn phòng đại diện.

2. Trình tự thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh; hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp thực hiện thủ tục trực tiếp, doanh nghiệp nộp một bộ hồ sơ như trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trong thời hn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đi diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đtrụ sở chính.

3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục

Khi đặt trụ sở văn phòng đại diện ở tỉnh,thành phố khác nơi đặt trụ sở chính, doanh nghiệp cần nghiên cứu những quy định pháp luật có liên quan về ngành, nghề được phép kinh doanh tại nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện do không phải tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký đều cho phép thực hiện.

Ngoài ra, khi tiến hành thành lập văn phòng đại diện cần phải quan tâm đến các điều kiện khác của pháp luật như người đứng đầu văn phòng đại diện, tên văn phòng đại diện.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân trong nước và nước ngoài có sự khác nhau về cách thức và chủ thể có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Mời bạn tham khảo các bài viết khác về thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trên trang Luật Hồng Minh.

Trên đây là tư vấn của công ty tư vấn Luật Hồng Minh về vấn đề mà bạn yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng giải thích hỗ trợ trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý nói trên hoặc trả lời câu hỏi khi được yêu cầu hoặc khi cần thiết. Chúng tôi hi vọng được làm việc lâu dài với bạn trong tương lai.

Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí thủ tục thành lập văn phòng đại diện, quý khách hàng hãy gọi theo số hotline 0843 246 222 để được biết thêm thông tin chi tiết. Luật Hồng Minh luôn cam kết đem lại sự hài lòng tới quý khách hàng.

Liên hệ với chúng tôi

CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH

Hotline: 0843 246 222

Email: tuvanhongminh@gmail.com

Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội

VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Tags: , , , , , ,

One Comement “Thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp”

  1. Thanks!

Để lại ý kiến của bạn:

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Tin tức khác

Design by Công ty Công nghệ và Truyền thông Ngọc Thắng
0843.246.222