Khi giải thể công ty phải nộp hồ sơ tại ít nhất là 3 cơ quan bao gồm:
- Tổng tục hải quan xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu trong trường hợp doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động mã số thuế
- Sở Kế Hoạch và Đầu Tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để thông báo giải thể và hoàn thiện thủ tục giải thể
- Cơ quan công an trả dấu (nếu doanh nghiệp sử dụng dấu cũ do công an cấp)
Trình tự thực hiện thủ tục giải thể công ty
Bước 1: Xin xác nhận không nợ thuế hải quan
Doanh nghiệp gửi hồ sơ tới tổng cục Hải Quan tại Lô E3 Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội các hồ sơ sau:
- Công văn xin xác nhận không nợ thuế hải quan
- Bản sao ĐKKD chứng thực của công ty
Trong vòng 7 ngày tổng cục hải quan sẽ có văn bản trả lời về việc nợ hoặc không nợ thuế để doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế
Bước 2: Công bố giải thể công ty tại Sở KHĐT
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể công ty công bố giải thể tại Sở KHĐT để đăng bố cáo giải thể gồm các hồ sơ sau:
- Biên bản họp, quyết định về việc giải thể
- Thông báo về việc giải thể theo mẫu tại thông tư 20/2015/TT-BKHĐT
- Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ làm thủ tục
Lưu ý:
- Kèm theo thông báo phải có quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp.
- Không tốn lệ phí.
- Cách thực hiện: có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra chấp thuận việc công bố giải thể và đăng bố cáo lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể đến cơ quan Thuế
Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Thông báo giải thể
- Biên bản họp/quyết định giải thể
- Công văn xác nhận không nợ thuế của Tổng cục Hải Quan
- Đăng ký kinh doanh công ty
Tại cơ quan thuế, doanh nghiệp phải quyết toán đầy đủ về công nợ, hóa đơn và tờ khai và hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể hoàn chỉnh tới Sở KHĐT
Hồ sơ giải thể hoàn chỉnh được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở được quy định tại điều 204 Luật doanh nghiệp 2014 như sau:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp;
- danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội; người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
- Giấy chứng nhận thu hồi con dấu do cơ quan công an cấp nếu con dấu do cơ quan công an quản lý
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần; thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn; chủ sở hữu công ty; chủ doanh nghiệp tư nhân; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; thành viên hợp danh; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực; chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác; giả mạo; những người quy định tại khoản 2 Điều này phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán; số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết. Và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm; kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý:
- Doanh nghiệp chỉ nên trả dấu cho cơ quan công an sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh có thông báo yêu cầu doanh nghiệp trả dấu. Nếu việc này được thực hiện trước khi cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo thì những văn bản, biểu mẫu sau đó sẽ không được đóng dấu đầy đủ; sẽ khó khăn trong các thủ tục hành chính tiếp theo.
- Thủ tục giải thể nhìn chung khá phức tạp vì phải qua nhiều cơ quan hành chính và thực hiện nhiều thủ tục khác nhau. Do vậy, doanh nghiệp cần đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh để được hướng dẫn cụ thể.
Trên đây là tư vấn của công ty tư vấn Luật Hồng Minh về vấn đề liên quan đến giải thể công ty. Chúng tôi sẵn sàng giải thích hỗ trợ trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý nói trên hoặc trả lời câu hỏi khi được yêu cầu hoặc khi cần thiết.
Mời bạn xem thêm thông tin dịch vụ giải thể doanh nghiệp uy tín của Luật Hồng Minh tại đây: https://luathongminh.com/dich-vu-giai-the-cong-ty/
Trân trọng.
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0843 246 222
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Thanks ad! Bài viết rất hữu ích!