THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CHI NHÁNH CÔNG TY
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Khác với văn phòng đại diện, chi nhánh được thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến những ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Do đó, các hoạt động của chi nhánh liên quan trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh mà công ty tiến hành thành lập thêm các chi nhánh ở những địa điểm, khu vực địa lý khác nhau.
Trong quá trình hoạt động, phụ thuộc vào nhu cầu thay đổi tên chi nhánh hoặc do việc thay đổi tên công ty dẫn đến thay đổi tên chi nhánh mà chủ thể kinh doanh cần tiến hành thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty. Trình tự, thủ tục thay đổi tên chi nhánh thực chất là quá trình thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.
1. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
2. Quy trình thủ tục thay đổi tên chi nhánh
Theo quy định tại khoản 5 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014 thì trong thời hạn 10 ngày; kể từ ngày có thay đổi; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Quy trình thay đổi tên chi nhánh công ty được khái quát như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định.
Bước 2: Người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh. Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; Phòng Đăng ký doanh doanh phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận; doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký đầu tư để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
3. Thành phần hồ sơ
Trước khi làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty; cần chuẩn bị hồ sơ gồm các thành phần sau:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh: Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì cần nộp kèm theo:
- Giấy đề nghị bổ sung; cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư; Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
Trong trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thì người làm thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân; hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và giấy tờ sau:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ; nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ; nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
4. Lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh công ty
Doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp đó là:
- Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
- Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt,; các chữ cái F, J, Z, W; chữ số và các ký hiệu;
- Tên chi nhánh phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty và chữ “chi nhánh”; cùng các thành tố khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Thanks!
[…] ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Việc thay đổi tên chi nhánh; cũng là thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi […]