Doanh nghiệp khi thực hiện chương trình khuyến mại thì phải thông báo tại sở công thương nơi doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mãi.
I. Cơ sở pháp lý
- Luật thương mại năm 2005;
- Nghị định 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 05 năm 2018 quy định chi tiết luật thương mại và hoạt động xúc tiến thương mại;
- Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC.
II. Đối tượng cần thực hiện thủ tục khuyến mãi
– Là doanh nghiệp sắp có chương trình khuyến mãi diễn ra;
– Số tiền khuyến mãi phải lớn hơn hoặc bằng 100 triệu.
III. Trình tự thủ tục đăng ký khuyến mãi
1. Hình thức khuyến mãi áp dụng:
Chương trình mang tính may rủi (Bốc thăm trung thưởng; Cào trúng thưởng; vé dự thưởng…)
2. Hồ sơ:
- Đăng ký thực hiện khuyến mãi (Theo mẫu);
- Bản sao giấy phép kinh doanh;
- Thể lệ chương trình khuyến mãi;
- Mẫu phiếu bốc thăm trúng thưởng;
- Hình ảnh hàng hóa khuyến mãi;
- Hình ảnh hàng hóa dùng để khuyến mại;
- Giấy chứng nhận xuất xứ/Tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu;
3. Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại sở công thương nơi doanh nghiệp thực hiện trương chình khuyến mại;
4. Thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc;
5. Kết quả: Quyết định chấp thuận cho doanh nghiệp thực hiện khuyến mại của sở công thương nơi doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại; (Hình thức nộp trực tiếp)
Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại:
Mẫu KM-2
(Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC
ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại – Bộ Tài chính)
Tên thương nhânSố:… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
|
ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI
Kính gửi: ………………………………………………………………………………….
Tên thương nhân: ………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………
Điện thoại:……………………… Fax: ………………… Email:
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Số tài khoản: …………………… tại Ngân hàng: …………………………
Người liên hệ:……………………………… Điện thoại:……………………………………
Căn cứ Luật Thương mại, Nghị định số 37/2006/NĐ-CP ngày 04/04/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại và Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC ngày 06 tháng 7 năm 2007 hướng dẫn thực hiện một số điều về khuyến mại và hội chợ, triển lãm thương mại, (tên thương nhân) đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại như sau:
1. Tên chương trình khuyến mại: .………………………………………………
2. Thời gian khuyến mại: ……….………………………………………………
3. Hàng hoá, dịch vụ khuyến mại: ……………………………………………..
4. Hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại: ……………………………………
5. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại:. …………………………………………….
6. Hình thức khuyến mại: ……….……………………………………………..
7. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại):
………………………………………………………………………..
8. Tổng giá trị giải thưởng: ……………………………………………………
Thể lệ chương trình khuyến mại đính kèm.
(Tên thương nhân) gửi kèm Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại của (tên chương trình khuyến mại liền kề trước đó nếu có)
(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.
Đại diện theo pháp luật của thương nhân
(Ký tên & đóng dấu)
Mẫu KM-3
(Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2007/TTLT-BTM-BTC
ngày 06 tháng 7 năm 2007 của Bộ Thương mại – Bộ Tài chính)
THỂ LỆ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI
(Kèm theo công văn số …… ngày……/… /200…của ……. )
1. Tên chương trình khuyến mại:
2. Hàng hoá, dịch vụ khuyến mại:
3. Thời gian khuyến mại:
4. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại:
5. Hình thức khuyến mại:
6. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại):
7. Cơ cấu giải thưởng:
| Cơ cấu giải thưởng | Nội dung giải thưởng |
Trị giá giải thưởng (VNĐ) |
Số giải | Thành tiền (VNĐ) |
| Giải nhất | ||||
| Giải nhì | ||||
| Giải khuyến khích | ||||
| Tổng cộng: |
Chú ý:
– Đề nghị miêu tả chi tiết nội dung và ký mã hiệu từng giải thưởng;
– Quy định rõ giải thưởng có được quy đổi thành tiền mặt hay không;
– Tổng giá trị giải thưởng so với tổng giá trị hàng hoá khuyến mại;
8. Nội dung chi tiết thể lệ chương trình khuyến mại:
– Cách thức tiến hành chương trình khuyến mại và tham gia để trúng thưởng; quyền lợi của khách hàng khi tham gia chương trình khuyến mại.
– Tổng số bằng chứng xác định trúng thưởng (phiếu cào, phiếu rút thăm, nắp chai, khoen lon…) sẽ phát hành.
– Quy định về cách thức xác định trúng thưởng:
– Cách thức đưa bằng chứng xác định trúng thưởng vào sản phẩm khuyến mại:
– Quy định về tính hợp lệ của bằng chứng xác định trúng thưởng:
– Thời gian, địa điểm và cách thức xác định trúng thưởng:
– Thời hạn tiếp nhận thông báo trúng thưởng từ khách hàng trúng thưởng:
– Địa điểm, cách thức và thủ tục trao thưởng:
– Thời hạn kết thúc trao thưởng:
– Quy định về đầu mối giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến chương trình khuyến mại (người liên hệ, điện thoại…).
9. Trách nhiệm thông báo:
– Quy định về trách nhiệm của thương nhân trong việc thông báo công khai chi tiết nội dung của thể lệ chương trình khuyến mại (trên phương tiện thông tin đại chúng; tại địa điểm bán sản phẩm khuyến mại; trên hoặc đính kèm sản phẩm khuyến mại).
– Quy định về trách nhiệm của thương nhân trong việc thông báo kết quả trúng thưởng trên ít nhất một phương tiện thông tin đại chúng và thông báo trực tiếp cho người trúng thưởng.
10. Các qui định khác
– Quy định cụ thể các đối tượng được tham gia hoặc không được tham gia chương trình khuyến mại (áp dụng hoặc không áp dụng cho nhân viên của doanh nghiệp, các đại lý, nhà phân phối, nhà quảng cáo, in ấn phục vụ chương trình khuyến mại, vị thành niên, trẻ em…).
– Trách nhiệm của người tham gia chương trình đối với chi phí phát sinh khi nhận thưởng, kể cả thuế thu nhập không thường xuyên.
– Ý định sử dụng thông tin và hình ảnh của người trúng thưởng vào các hoạt động quảng cáo.
– Qui định về trách nhiệm của thương nhân trong khâu in ấn và đưa bằng chứng xác định trúng thưởng vào sản phẩm khuyến mại.
– Qui định về trách nhiệm của thương nhân trong việc lưu trữ bằng chứng trúng thưởng của thương nhân phục vụ cho công tác kiểm tra giám sát.
– Trách nhiệm của thương nhân trong trường hợp có khiếu nại, tranh chấp….
Đại diện theo pháp luật của thương nhân
(Ký tên & đóng dấu)
Hồ sơ gửi kèm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Hình ảnh sản phẩm khuyến mại.
- Hình ảnh sản phẩm dùng để khuyến mại.
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng.
- Bản sao Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa khuyến mại (theo quy định của pháp luật nếu có).
- Bản sao tờ khai hàng hóa nhập khẩu (đối với sản phẩm khuyến mại nhập khẩu).
- Danh sách các địa điểm sẽ tiến hành hoạt động khuyến mại và các điểm đổi thưởng.
- Giấy ủy quyền làm thủ tục khuyến mại (nếu có).
- Các giấy tờ khác.
Ghi chú: Nội dung hướng dẫn tại các điểm 8, 9 và 10 chỉ mang tính tham khảo. Thương nhân cần căn cứ vào thực tế để xây dựng thể lệ chương trình khuyến mại cụ thể và phù hợp.
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
