TÊN CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Câu hỏi:
Xin hỏi, những lưu ý khi đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là gì ?
Trả lời:
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh đều là những công cụ để doanh nghiệp có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của m trên thực tế. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh mà chỉ có ý nghĩa như một cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng. Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Việc mở thêm địa điểm kinh doanh hay đơn vị phụ thuộc là hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi đặt tên cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cần tuân theo quy định của pháp luật.
1. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
2. Quy định pháp luật về cách đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Pháp luật quy định tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt; các chữ cái F, J, Z, W; chữ số và các ký hiệu (tương tự như đặt tên doanh nghiệp). Ngoài ra, tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh; cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện. Quy định này giúp các chủ thể khác nhận biết được đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp nào và có thể tìm hiểu thông tin về đơn vị thông qua thông tin doanh nghiệp.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh; văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch; hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì:
- Ngoài tên bằng tiếng Việt; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
- Phần tên riêng trong tên chi nhánh; văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Việc quy định chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể được có tên nước ngoài, tên viết tắt đã tạo điều kiện thuận tiện hơn cho các đơn vị khi tiến hành chức năng của mình. Thêm vào đó; việc không được dùng cụm từ “công ty”; “doanh nghiệp” là nhằm phân biệt với tên doanh nghiệp, tránh gây nhầm lẫn.
Pháp luật không có quy định về tên trùng; tên gây nhầm lẫn đối với các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp là bởi tên của các đơn vị này đã chứa tên doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp khi được chấp thuận đã có khả năng phân biệt với tên của các doanh nghiệp khác. Do đó, khi tên chi nhánh; văn phòng đại diện; địa điểm kinh doanh được đặt theo đúng quy định sẽ tự có khả năng phân biệt.
Lưu ý:
Tại Điều tại Điều 20 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có đưa ra trường hợp ngoại lệ: “Đối với những doanh nghiệp nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại”.
Cảm ơn bạn đã tin tưởng sử dụng dịch vụ tư vấn của công ty tư vấn Luật Hồng Minh. Trên đây là ý kiến pháp lý của chúng tôi về vấn đề mà bạn đưa ra. Nếu còn bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu khác liên quan đến vấn đề pháp lý, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline, Email hoặc trực tiếp tại trụ sở công ty theo địa chỉ dưới đây. Chúng tôi xin sẵn lòng hỗ trợ. Trân trọng!
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Cảm ơn bài viết chia sẻ hữu ích của tác giả!