CÂU HỎI:
Doanh nghiệp chúng tôi đang có kế hoạch chuyển trụ sở chi nhánh tại Hà Nội sang địa điểm khác. Chúng tôi thắc mắc không biết hoạt động này có cần thông báo hoặc đăng ký với cơ quan nhà nước không. Nếu có thì chúng tôi phải thực hiện thủ tục gì. Chân thành cảm ơn!
TRẢ LỜI:
Trước hết, công ty tư vấn luật Hồng Minh cảm ơn vì bạn đã tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của công ty chúng tôi. Đối với vấn đề mà bạn thắc mắc, chúng tôi xin cung cấp những thông tin như sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, khác với văn phòng đại diện, chi nhánh có chức năng thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, chi nhánh tương đối độc lập hơn về quản lý và tài chính so với văn phòng đại diện. Chi nhánh có con dấu riêng và có thể được lựa chọn hạch toán phụ thuộc hay độc lập.
Vì nhiều lý do khác nhau, chi nhánh công ty phải đổi trụ sở trong quá trình hoạt động. Do trụ sở là nơi liên lạc giữa chi nhánh với khách hàng với cơ quan nhà nước nên khi có sự thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật. Thủ tục này sẽ khác nhau phụ thuộc vào việc địa chỉ mới của chi nhánh cùng hoặc không thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đã được đăng ký.
Cơ sở pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2014
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
1. Thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Tuy nhiên cơ quan quản lý thuế đối với doanh nghiệp thông thường là Chi cụ thuế (cấp huyện) nên khi thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận (huyện, thành phố thuộc tỉnh) với địa chỉ cũ thì cơ quan quản lý thuế đối với chi nhánh là không thay đổi. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh; với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thủ tục thay đổi thông tin kế khai thuế tại cơ quan thuế bao gồm:
- Thông báo chuyển địa điểm;
- Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng);
- Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp;
- Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố; sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.
2. Thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chi nhánh
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (về nội dung thay đổi địa điểm trụ sở chi nhánh);
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về nội dung thay đổi địa điểm chi nhánh của: Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên; hoặc Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên); của Hội đồng thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên); của Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trong trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thì người làm thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và giấy tờ khác như:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ nhận kết quả; và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ; nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
Trình tự thực hiện:
Trong thời hạn 10 ngày; kể từ ngày có thay đổi; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Doanh nghiệp gửi hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp; Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trường hợp khác
Trong trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký
Trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi chi nhánh đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh dự định chuyển đến.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây chi nhánh đặt trụ sở.
Trên đây là tư vấn của công ty tư vấn Luật Hồng Minh về vấn đề mà bạn yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng giải thích hỗ trợ trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý nói trên hoặc trả lời câu hỏi khi được yêu cầu hoặc khi cần thiết. Chúng tôi hi vọng được làm việc lâu dài với bạn trong tương lai.
Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, quý khách hàng hãy gọi theo số hotline 0969.439.507 để được biết thêm thông tin chi tiết. Luật Hồng Minh luôn cam kết đem lại sự hài lòng tới quý khách hàng.
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
thanks!