Sau mỗi mùa Báo cáo tài chính, Kế toán công ty cần phải in sổ sách ,chứng từ để lưu trữ tại doanh nghiệp, nhằm phục vụ công việc kiểm tra đối chiếu và phục vụ cho quyết toán thuế. Sau đây Luật Hồng Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn những cách sắp xếp chứng từ và in sổ sách kế toán cần biết, thiết yếu nhất.
1. IN CÁC BẢNG KÊ, BÁO CÁO, TỜ KHAI
- Báo cáo Nhập xuất tồn (in tồn kho đến 31/12)
- Khấu hao TSCĐ
- Phân bổ CCDC
- Tờ khai báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…các loại báo cáo đã nộp. (Cái này để cuối cùng, vì có trên mạng rồi, phòng khi mình sau còn sửa lại bá cáo.)
- Bảng kê mua vào, bán ra kẹp vào tờ khai thuế GTGT (Cái này in ra để sau có gì còn đối chiếu)
- Bảng Lương.
2. IN SỔ SÁCH KẾ TOÁN
Sổ in theo hình thức NKC
- Sổ nhật ký chung
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ chi tiết công nợ phải thu ( cho từng đối tượng, cả khách hàng và nhân viên)
- Sổ chi tiết công nợ phải trả ( cho từng đối tượng, cả khách hàng và nhân viên ).
- Sổ cái các tài khoản
- Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC
3. SẮP XẾP CHỨNG TỪ
- Bộ Phiếu chi: Phiếu chi + đề nghị thanh toán+hóa đơn+Phiếu nhập kho (nếu là mua hàng nhập kho)
- Bộ phiếu thu tiền mặt: Phiếu Thu+hóa đơn+phiếu xuất kho (nếu là xuất kho bán hàng)
- Bộ xuất khẩu: Chứng từ xuất khẩu
- Bộ nhập khẩu: chứng từ nhập khẩu
- Bộ ngân hàng: Gồm Sao kê + báo nợ,có+UNC+Các đề nghị thanh toán, công văn (nếu có) đi kèm
- Bộ hạch toán: Những cái thanh toán qua NH, mình cầm hóa đơn và hạch toán (những cái ko liên quan đến 111); Hạch toán lương; hạch toán điều chỉnh,…. In hết đóng 1 quyền chứng từ hạch toán
- Gộp cái bảng kê TSCĐ; CCDC và sổ theo dõi TSCĐ; CCDC ở hai mục 1+2 phí trên thành sổ theo dõi CCDC; TSCĐ.
Đóng thành quyển những cái trên.
(Chung quy lại chỉ có 4 loại chứng từ kế toán: Phiếu thu; phiếu chi; ngân hàng; hạch toán.)
Bộ hồ sơ xuất/ nhập khẩu gồm có:
- Hợp đồng thương mại (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
- Trường hợp xuất hàng vào khu chế xuất, xuất khẩu tại chỗ… những trường hợp được xem như xuất khẩu(trong lãnh thổ nước Việt Nam) thì bộ hồ sơ xuất khẩu còn có hóa đơn GTGT/ hóa đơn bán hàng.
Có thể có:
- Tín dụng thư (L/C)
- Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
- Giấy chứng nhận chất lượng (CQ – Certificate of Quality)
- Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of analysis )
- Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
- Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate).
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Thanks!