Thay đổi trụ sở chính công ty – Thông tin địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp có ghi nhận trên các giấy tờ của doanh nghiệp bao gồm: Thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin nhận thông báo thuế trên hệ thống thông tin doanh nghiệp, thông tin trên hóa đơn đỏ của công ty, thông tin quận huyện trên mẫu dấu của doanh nghiệp, thông tin trên các loại giấy phép con do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp. Do đó khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ của công ty bạn cần lưu ý đến việc cần cập nhật đối với các giấy tờ liên quan của doanh nghiệp.
Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện địa chỉ trụ sở công ty mới
Theo quy định tại Điều 43 luật doanh nghiệp 2014 cụ thể như sau:
– Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận
Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị.
– Thông tin trụ sở mới công ty sẽ chuyển đến (Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty ở nhà tập thể và nhà chung cư);
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ;
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận chỉ cần thực hiện duy nhất 1 bước là nộp Phòng đăng ký kinh doanh
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
– Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
– Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Hồng Minh thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ
Thời gian thực hiện hoàn tất thủ tục thay đổi trụ sở chính cùng quận: 03 – 05 ngày làm việc.
>> Mời bạn xem ngay: dịch vụ thay đổi trụ sở công ty
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý
Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Nơi thực hiện: Cơ quan thuế quản lý cũ của doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế Mẫu 08 – MST ban hành kèm theo thông tư 95
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
- Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Số lượng hồ sơ: 03 bộ bản chính
Thời gian hoàn thành tại Chi cục thuế: 10 ngày làm việc
Lưu ý: Khi thực hiện việc chốt thuế để chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải chốt hóa đơn với cơ quan thuế trước khi chuyển đi. Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhận được thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế của cơ quan quản lý thuế cũ, doanh nghiệp tiến hành thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ bao gồm:
– Bản sao Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp về việc chuyển cơ quan quản lý thuế.
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
– Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
– Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
– Giấy ủy quyền cho Hồng Minh thực hiện thủ tục chuyển trụ sở công ty,giấy giới thiệu;
– Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.
Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc công bố việc thay đổi địa chỉ trụ sở trên cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu mới
Sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh có thông tin địa chỉ mới; Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn mới và làm thủ tục đăng tải mẫu dấu trước khi sử dụng.
Thời gian hoàn thành công việc: 1 ngày làm việc.
Hồ sơ đăng tải mẫu dấu gồm
– Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu ( Phụ lục II-9)
– Giấy ủy quyền ( Nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp).
Bước 4: Xử lý hóa đơn GTGT sau khi thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện
Trường hợp 1: Những hóa đơn GTGT có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn khi thay đổi địa chỉ và thay đổi cơ quan thuế, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp các Doanh nghiệp làm những thủ tục sau:
– Làm dấu gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ mới của doanh nghiệp để đóng lên hóa đơn.
– Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
– Nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo Thông tư 39 đến cơ quan thuế nơi chuyển đến. (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).
Trường hợp 2: Nếu Doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng những hóa đơn cũ. Thì Doanh nghiệp phải hủy các hóa đơn chưa sử dụng đó và làm các thủ tục sau:
– Thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
– Thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.(Trích khoản 2 điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính)
– Tham khảo Công văn số 1984/TCT-CS V/v sử dụng hóa đơn;
Dịch vụ của Luật Hồng Minh về thủ tục thay đổi trụ sở công ty
– Nghiên cứu hồ sơ, tài liệu, tư vấn pháp luật, giải thích pháp luật và hướng dẫn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
– Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
– Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
– Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
– Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
Trên đây là toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận / huyện đầy đủ chính xác, giúp Doanh nghiệp tránh được rủi ro và các khoản phạt khi chuyển đến địa điểm kinh doanh mới. Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở công ty Quý khách hàng hãy liên hệ với Công ty Tư vấn Hồng Minh để được tư vấn chi tiết.
Quý Khách hàng có thể liên hệ đến số hotline: 0843.246.222 để được tư vấn về dịch vụ làm thay đổi đăng ký kinh doanh của Luật Hồng Minh chỉ với phí dịch vụ từ 500.000 đồng tùy thuộc vào nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh.
