CÂU HỎI:
Xin công ty Luật Hồng Minh cho biết có trường hợp nào Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bị thu hồi hay không? Khi đó văn phòng đại diện có được tiếp tục hoạt động nữa hay không? Có thể yêu cầu cơ quan nhà nước cấp lại giấy chứng nhận được không? Tôi xin chân thành cảm ơn!
TRẢ LỜI:
Trước hết, công ty tư vấn luật Hồng Minh cảm ơn vì bạn đã tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của công ty chúng tôi. Đối với vấn đề mà bạn thắc mắc, chúng tôi xin cung cấp những thông tin như sau:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Sau khi tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Tuy nhiên, trong những trường hợp nhất định, giấy chứng nhận này có thể bị thu hồi từ phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này đi kèm theo một số hệ quả pháp lý đối với văn phòng đại diện và doanh nghiệp. Cụ thể:
1. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014;
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
2. Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Theo quy định hiện hành, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện chỉ bị thu hồi trong một trường hợp: văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Trong trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản về hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến giải trình thì Phòng Đăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện là cơ sở pháp lý cho hoạt động hợp pháp của văn phòng đại diện. Trong trường hợp bị thu hồi; văn phòng đại diện không thể tiếp tục mà buộc phải chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thực hiện lại thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu quản lý của cơ quan nhà nước, văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động với Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
3. Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
- Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán; gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
- Con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).
Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu văn phòng đại diện bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Trình tự thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện
Khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi Thông báo; về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Lưu ý:
Doanh nghiệp có văn phòng đại diện đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của văn phòng đại diện và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
Trên đây là tư vấn của công ty tư vấn Luật Hồng Minh về vấn đề mà bạn yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng giải thích hỗ trợ trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý nói trên hoặc trả lời câu hỏi khi được yêu cầu hoặc khi cần thiết. Chúng tôi hi vọng được làm việc lâu dài với bạn trong tương lai.
Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, quý khách hàng hãy gọi theo số hotline 0969.439.507 để được biết thêm thông tin chi tiết. Luật Hồng Minh luôn cam kết đem lại sự hài lòng tới quý khách hàng.
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0969 439 507
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Thanks!