CÂU HỎI:
Do đợt sắp xếp nhân sự, công ty tôi quyết định thay đổi người đứng đầu chi nhánh ở Hà Nội. Xin hỏi việc thay đổi này có cần phải đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước hay không và cụ thể thực hiện như thế nào?
TRẢ LỜI:
Trước hết, công ty tư vấn luật Hồng Minh cảm ơn vì bạn đã tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của công ty chúng tôi. Đối với vấn đề mà bạn thắc mắc, chúng tôi xin cung cấp những thông tin như sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Khác với văn phòng đại diện, chi nhánh được thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến những ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan nhà nước. Người đứng đầu chi nhánh có quyền đại diện cho chi nhánh để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tại chi nhánh. Tuy nhiên, đây không phải thẩm quyền đương nhiên mà có được dựa trên sự chia sẻ quyền lực của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nói cách khác, người đứng đầu chi nhánh chỉ đại diện dựa trên sự ủy quyền từ phía người đại diện theo pháp luật.
Trong quá trình hoạt động, vì lí do sắp xếp nhân sự hoặc các lý do khách quan khác mà có thể có sự thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty. Thông tin về người đứng đầu chi nhánh; là một nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Do đó, khi thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Cụ thể quy trình thực hiện và cơ quan có thẩm quyền như sau:
1. Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Theo quy định tại khoản 5 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014 thì trong thời hạn 10 ngày; kể từ ngày có thay đổi; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Quy trình thay đổi tên chi nhánh công ty được khái quát như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định.
Bước 2: Người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh. Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; Phòng Đăng ký doanh doanh phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận; doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký đầu tư để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
2. Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh (về nội dung thay đổi người đứng đầu của chi nhánh);
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về nội dung thay đổi người đứng đầu chi nhánh của: Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên; hoặc Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên); của Hội đồng thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên); của Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
- Bản sao hợp lệ hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu chi nhánh mới;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Trong trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thì người làm thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và giấy tờ khác như:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thực hiện thủ tục và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ nhận kết quả; và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ; nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
3. Lưu ý khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh mới phải đáp ứng một số điều kiện như về năng lực chủ thể; năng lực trình độ chuyên môn đối với một số lĩnh vực cho thuê lại lao động, dịch vụ kiểm toán.
Những đối tượng sau đây không thể là người đứng đầu, giám đốc chi nhánh
- Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp; công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước; trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước; tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự;
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.
Công ty tư vấn luật chuyên nghiệp – Luật Hồng Minh
Trên đây là tư vấn của công ty tư vấn Luật Hồng Minh về vấn đề mà bạn yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng giải thích hỗ trợ trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý nói trên hoặc trả lời câu hỏi khi được yêu cầu hoặc khi cần thiết. Chúng tôi hi vọng được làm việc lâu dài với bạn trong tương lai.
Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp, quý khách hàng hãy gọi theo số hotline 0843 246 222 để được biết thêm thông tin chi tiết. Luật Hồng Minh luôn cam kết đem lại sự hài lòng tới quý khách hàng.
Mời bạn xem thêm thông tin hấp dẫn dịch vụ tại Luật Hồng Minh: Dịch vụ thành lập công ty
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0843 246 222
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Thanks!