CÂU HỎI:
Công ty tôi đang có dự định chuyển trụ sở văn phòng đại diện sang tỉnh khác. Tuy nhiên lại chưa biết nên thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại cơ quan quản lý ở tỉnh cũ hay tỉnh mới. Xin công ty cho biết thêm thông tin. Cảm ơn quý công ty!
TRẢ LỜI:
Trước hết, công ty tư vấn luật Hồng Minh cảm ơn vì bạn đã tin tưởng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của công ty chúng tôi. Đối với vấn đề mà bạn thắc mắc, chúng tôi xin cung cấp những thông tin như sau:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào thuộc ngành nghề của doanh nghiệp, mà chỉ là một cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, thực hiện chức năng giao dịch và tiếp thị, giới thiệu sản phẩm. Trong quá trình hoạt động, vì những lý do khác nhau mà văn phòng đại diện có thể được chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác. Khi đó, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi nội dung; trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Tuy nhiên, thủ tục cần thực hiện có sự khác nhau giữa việc chuyển địa điểm trong phạm vi một tỉnh; và tỉnh khác so với địa điểm đã đăng ký. Trong trường hợp chuyển trụ sở văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đã đăng ký, thủ tục chuyển đổi được thực hiện như sau:
1. Thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan thuế
Mặc dù văn phòng đại diện không trực tiếp kinh doanh và phát sinh lợi nhuận, tuy nhiên, văn phòng vẫn phát sinh nghĩa vụ thuế khi trả lương cho nhân viên (thuế thu nhập cá nhân). Do đó, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Đối với những văn phòng đại diện khi chuyển địa điểm mới dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế trực tiếp quản lý; thì cần lưu ý thủ tục với cơ quan thuế.
Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST; ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc; hoặc Quyết định thành lập; hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp theo địa chỉ mới.
Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến:
- Thông báo người nộp thuế chuyển địa Điểm theo mẫu số 09-MST; ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC do cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi cấp;
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định); hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động; hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp theo địa chỉ mới.
2. Thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở văn phòng đại diện
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (về nội dung thay đổi địa điểm trụ sở văn phòng đại diện);
- Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp về nội dung thay đổi địa điểm văn phòng đại diện của: Chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên; hoặc Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên); của Hội đồng thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên); của Hội đồng quản trị (đối với công ty Cổ phần);
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Trong trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thì người làm thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết thủ tục phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và giấy tờ khác như:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp và tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ nhận kết quả; và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ; nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
Trong thời hạn 10 ngày; kể từ ngày có thay đổi; người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến.
Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây văn phòng đại diện đặt trụ sở.
Trên đây là tư vấn của công ty tư vấn Luật Hồng Minh về vấn đề mà bạn yêu cầu. Chúng tôi sẵn sàng giải thích hỗ trợ trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp lý nói trên hoặc trả lời câu hỏi khi được yêu cầu hoặc khi cần thiết. Chúng tôi hi vọng được làm việc lâu dài với bạn trong tương lai.
Để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí thủ tục thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, quý khách hàng hãy gọi theo số hotline 0843.246.222 để được biết thêm thông tin chi tiết. Luật Hồng Minh luôn cam kết đem lại sự hài lòng tới quý khách hàng.
Liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TƯ VẤN LUẬT HỒNG MINH
Hotline: 0843.246.222
Email: tuvanhongminh@gmail.com
Trụ sở chính: Số 31 Ngõ 221 Vĩnh Hưng, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
VPGD: Phòng 611, toà 27A1 Green star, 234 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
Thanks!