CÂU HỎI
Công ty tôi tại Quận 1, TP Hồ Chí Minh, tôi có một chi nhánh tại Quận Ba Đình, thành phố Hà Nội thành lập năm 2016. Tôi có đóng bảo hiểm cho 02 nhân viên từ tháng 5 năm 2017 đến tháng 10 năm 2017. Hiện tại tôi muốn chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên vì chi nhánh của công ty tại thành phố Hà Nội đã giải thể. Xin hỏi luật sư: Thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi doanh nghiệp đã giải thể như nào?
TRẢ LỜI
Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Hồng Minh. Chúng tôi trả lời bạn như sau:
Căn cứ theo Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.
4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.
Như vậy, doanh nghiệp giải thể phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Quy trình thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như sau:
1. Doanh nghiệp báo giảm lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 103/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin nếu báo giảm chậm BHXH (Mẫu D01-TS).
- Công văn xin báo giảm lao động do doanh nghiệp giải thể.
- Bản sao Thông báo giải thể doanh nghiệp của Sở kế hoạch – Đầu tư cấp.
- Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc; thuyên chuyển; nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động; hợp đồng làm việc vừa hết hạn.
Nơi nộp hồ sơ: nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đang đóng trụ sở.
Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động.
2. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho người lao động khi doanh nghiệp giải thể
Sau khi công ty báo giảm lao động thành công và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm thì bạn có thể tiến hành thủ tục chốt sổ và trả sổ cho người lao động.
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 301/…/SO thì hồ sơ phải chuẩn bị bao gồm:
- Sổ BHXH (mẫu sổ cũ) hoặc tờ bìa sổ BHXH (mẫu sổ mới);các tờ rời sổ (nếu có).
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản) trường hợp người lao động có nhiều số sổ BHXH đã được giải quyết trợ cấp BHXH 1 lần bị thất lạc sổ hoặc bị thu hồi sổ BHXH.
Nơi nộp hồ sơ: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng trụ sở.
Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thực hiện việc chốt sổ và trả lại sổ cho công ty để chuyển đến tay người lao động.
Để biết thêm những thông tin cần thiết về BHXH, BHYT cho người lao động, mời bạn xem thêm các bài viết khác tại website: https://luathongminh.com
